2. Bedankt om bij Pokahnights te pokeren

Deze Algemene Voorwaarden voor gebruikers van de Pokahnights Orbit op Days of Poker (“Voorwaarden”) vormen een bindende overeenkomst tussen u en Pokahnights. Ze gelden zowel voor het lidmaatschap van de Pokahnights pokerclub als voor het gebruik van de Pokahnights orbit, het digitale kanaal van Pokahnights op het Days of Poker platform.

De Voorwaarden bepalen uw rechten en plichten om deel te nemen aan pokeractiviteiten in de Pokahrooms van Pokahnights, fysieke locaties waar leden op verschillende dagen en volgens diverse modellen live kunnen pokeren.

De Voorwaarden gelden ook voor uw deelname aan de Pokahnights orbit. Dit is een digitale zone in Days of Poker. Leden die deze orbit volgen, kunnen onderling en met Pokahnights communiceren.

3. Gebruik van Pokahnights

Pokahnights biedt haar diensten zowel fysiek als digitaal aan. De fysieke werking heeft plaats in de Pokahrooms, onze live pokerlocaties. Digitaal zijn we actief via drie kanalen: onze eigen website, externe digitale platformen zoals sociale media en de Pokahnights Orbit op Days of Poker, én via online pokeractiviteiten.

3.1 Live meespelen in onze rooms

Deze sectie heeft betrekking op deelname aan de live pokerevents die door Pokahnights worden georganiseerd in de Pokahrooms, onze private clubs. Enkel leden kunnen deze clubs betreden, na betaling van een jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage. Een lidmaatschap geeft toegang tot een specifieke Pokahroom van Pokahnights. Op de website pokahnights.com/info vind je de recente tarieven voor lidmaatschappen.

Wie fysiek meespeelt, moet rekening houden met een aantal belangrijke regels, afspraken en praktische zaken. In de volgende artikels lichten we deze bepalingen toe, zodat je als speler goed geïnformeerd en correct kan deelnemen aan onze live events.

3.1.1 Gegevensverwerking & Privacy

Bij deelname aan onze live poker events kan Pokahnights bepaalde persoonsgegevens verwerken, bijvoorbeeld voor registratie, verificatie of rapportering. De manier waarop we met deze gegevens omgaan, wordt uitvoerig toegelicht in ons afzonderlijk Privacybeleid. Door deel te nemen aan onze activiteiten, ga je akkoord met deze verwerking zoals daarin beschreven. We raden aan om het Privacybeleid, hier ook in de papierwerk sectie beschikbaar, aandachtig te lezen voor meer informatie over welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen en hoe we ze beveiligen.

3.1.2 Intellectuele Eigendom

Alle on- en offline elementen - inclusief maar niet beperkt tot software, foto's, ontwerpen, illustraties, kunstwerken, video’s, muziek, geluid, codering, grafische elementen, technologie, processen, teksten, interfaces, interactieve elementen, methodologie, namen, logo's en handelsmerken - zijn het exclusieve eigendom van Pokahnights of haar licentiegevers. Ongeoorloofd gebruik is strikt verboden.

3.1.3 Foto- en videomateriaal

Tijdens live events kunnen er in de Pokahrooms foto’s en videobeelden worden genomen voor verslaggeving, promotie en communitywerking. Dit beeldmateriaal kan worden gedeeld via digitale kanalen van Pokahnights, zoals onze website, sociale media, de Pokahnights Orbit of andere communicatieplatformen.

Deelname aan bepaalde events impliceert toestemming voor het gebruik van beeldmateriaal. Bij Pokahnights Daily Events geldt er in principe géén verplichting om op beeld te verschijnen. Bij grotere events, zoals finales, big tickets en series, kan er wel beeldmateriaal worden gemaakt. In dat geval word je hier op voorhand of ter plaatse over geïnformeerd.

Voor specifieke campagnes, zoals de Pokahchamp, is het nemen van een officiële foto deel van de deelnamevoorwaarden. Enkel spelers die hiermee akkoord gaan, komen in aanmerking voor de titel en de bijhorende payout. Dit is essentieel voor de geloofwaardigheid, zichtbaarheid en promotionele waarde van het kampioenschap.

Door deel te nemen aan onze events, aanvaard je deze voorwaarden en geef je toestemming voor mogelijk beeldgebruik, tenzij uitdrukkelijk anders gemeld of overeengekomen.

3.1.4 Toepassing van de officiële pokerregels

Tijdens alle live pokeractiviteiten georganiseerd door Pokahnights worden de regels gevolgd zoals vastgelegd door de Poker Tournament Directors Association (TDA). Deze regels zorgen voor een eerlijk, consistent en transparant verloop van onze toernooien.

Spelers worden geacht de basisregels van poker te kennen en de richtlijnen van de TDA te respecteren. De toernooileiding van Pokahnights behoudt steeds het recht om beslissingen te nemen in lijn met deze regels en met het oog op fair play en spelplezier.

De beslissingen van de toernooidirecteur of floor staff zijn bindend. Zij behouden bovendien het recht om – indien zij dit nodig achten – af te wijken van de standaardregels, zonder verdere motivering, om het verloop van het spel of de sfeer van het event te bewaken.

3.1.5 Algemene huisregels

Naast de officiële pokerregels zijn er binnen Pokahnights ook huisregels van toepassing die bijdragen aan een veilige, respectvolle en aangename speelomgeving. Deze regels zijn bindend voor alle leden en deelnemers aan onze live pokeractiviteiten.

Volgende gedragingen zijn ten strengste verboden en kunnen leiden tot onmiddellijke én permanente uitsluiting van de club:

• het gebruik of bezit van drugs op of rond de speellocatie,

• het plegen of dreigen met geweld in eender welke vorm,

• het hanteren van grof, beledigend of discriminerend taalgebruik,

• het bedreigen, intimideren of belachelijk maken van andere leden,

• het aanzetten tot haat, geweld of extremisme, ongeacht de context,

• het verspreiden van seksueel expliciete, racistische, xenofobe of andere ongepaste inhoud,

• het versturen van spam, reclame of andere ongewenste berichten.

Pokahnights rekent erop dat een speler er alles aan doet om volgens de regels te handelen. Elke inbreuk die wordt vastgesteld kan leiden tot:

• een geschreven waarschuwing,

• uitsluiting van de club voor een periode van 3 maanden, 

• uitsluiting van de club voor een periode van 6 maanden, 

• permanente uitsluiting van de club.

3.1.6 Aanvullende huisregels inzake poker

• Random Seating: De seatings worden willekeurig toegewezen. Er wordt niet gevraagd om een specifieke stoel te kiezen (behalve bij medische uitzonderingen). Enige uitzondering is bij een re-entry dat je het recht hebt om een andere tafel te vragen (indien mogelijk).

• Talen: De voertalen tijdens een hand zijn Nederlands, Frans of Engels. Indien er een andere taal gesproken wordt tijdens de hand dan is je hand dood.

• GSM gebruik: GSM gebruik aan tafel is toegestaan zolang er geen communicatie wordt vastgesteld terwijl je in de hand zit.

• Rabbithunting: Het is verboden om te "rabbithunten" (kijken naar de flop, turn of river die nog moeten komen, zowel tijdens als na de hand).

• Chips: Chips moeten steeds duidelijk zichtbaar staan, dit wil zeggen grote chips vooraan en stapels bij voorkeur per 20 of 10. Aan iemand anders zijn/haar chips zitten is niet toegestaan, dit om valsspelen en collusion te voorkomen.

• TD is de Baas: De Toernooidirecteur (TD) heeft de uiteindelijke beslissing. Wat de TD beslist, moet altijd worden opgevolgd.

• Respect voor Elkaar en Materiaal: Behandel elkaar en het pokermateriaal met respect.

• Alcoholbeperkingen: We behouden ons het recht van alcohol te weigeren, wanneer bepaald gedrag over de schreef gaat.

• Toeschouwers: Spelers die niet meer in het spel zitten, horen niet meer aan tafel te zitten. Kijken mag, maar vanop afstand.

• Kaarten tonen: er mogen geen hole cards getoond worden terwijl de hand bezig is. Bij een all- in situatie worden alle handen van de betrokken spelers open gedraaid.

3.1.7 Aansprakelijkheid, Vrijwaring, Camera's

Pokahnights aanvaardt geen verantwoordelijkheid voor storingen, onderbrekingen of ongeoorloofd gebruik van gegevens. U stemt ermee in Pokahnights te vrijwaren van enige claims of schade voortvloeiend uit uw gebruik van de pokerroom.

Pokahnights is niet verantwoordelijk voor eventuele ongevallen en diefstal. 

In de room van Pokahnights zijn camera’s geplaatst voor ieders veiligheid. De beelden worden gemonitord om de veiligheid in de rooms te garanderen en om eventuele fraude tegen te gaan. 

3.1.8 Betalingen

In Pokahroom Wilrijk kan een speler buy-ins, rebuys, drank en eten betalen op volgende manieren:

• cash

• bancontact

• mastercard/visa

• de fysieke Pokahnights voucher

• de digitale Pokahnights voucher

In Pokahroom Middelkerke kan een speler buy-ins en rebuys betalen op volgende manieren:

• cash

• bancontact

• mastercard/visa

• de fysieke Pokahnights voucher

• de digitale Pokahnights voucher

3.1.9 Pokahnights Vouchers

De Pokahnights vouchers zijn geldig voor een periode van 12 maanden na uitgifte. Vouchers zijn niet inwisselbaar voor contanten en kunnen niet worden overgedragen aan andere gebruikers.

Pokahnights voucher - digitaal

De digitale voucher wordt toegekend via de Days of Poker app en is enkel bruikbaar indien de gebruiker op dat moment de Pokahnights Orbit volgt.

Zodra een gebruiker de Pokahnights Orbit ontvolgt, wordt het resterende saldo op de voucher tijdelijk opgeschort en is het niet bruikbaar. Wanneer de gebruiker de Orbit opnieuw volgt, wordt de voucher automatisch opnieuw geactiveerd.

De oorspronkelijke geldigheidstermijn van 12 maanden blijft van kracht, ongeacht eventuele onderbrekingen door het ontvolgen van de Orbit.

Pokahnights voucher - fysiek

De fysieke voucher wordt toegekend aan een lid in de Pokahnights pokerroom..

De oorspronkelijke geldigheidstermijn van 12 maanden blijft van kracht, ongeacht eventuele onderbrekingen van het lidmaatschap. 

3.1.10 Correcties in geval van administratieve fouten

In geval van betaling met cash, debit kaart of Mastercard/visa

Pokahnights streeft naar een correcte organisatie van alle pokeractiviteiten. In geval van een administratieve fout bij de registratie of uitvoering van een toernooi (waaronder, maar niet beperkt tot, onjuiste verwerking van bounties, prijzengeld, inschrijvingsgeld of payoutstructuren), behoudt Pokahnights zich het recht voor om, na opmerken van de fout, corrigerende maatregelen te nemen. Deze maatregelen kunnen bestaan uit:

• het corrigeren van uitbetalingen

• het aanvullend uitbetalen van te weinig uitgekeerd prijzengeld

• het terugvorderen van te veel uitgekeerd prijzengeld

Pokahnights zal redelijke inspanningen leveren om betrokken spelers hiervan zo spoedig mogelijk op de hoogte te stellen. Spelers erkennen en aanvaarden dat zij gehouden zijn om bedragen die zij ten onrechte hebben ontvangen, op eenvoudig verzoek terug te betalen.

De aansprakelijkheid van Pokahnights is beperkt tot de correcte uitvoering van het toernooiformaat zoals bedoeld bij aanvang van het evenement. Pokahnights is niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade of immateriële schade. Door deelname aan een evenement aanvaarden spelers deze voorwaarden.

In geval van betaling via vouchers

Pokahnights kan vouchers uitgeven via haar platformen, waaronder Days of Poker. Deze vouchers kunnen gebruikt worden voor deelname aan pokerevenementen, de aankoop van eten en drinken, of andere door Pokahnights aangeboden producten en diensten. De op een voucher vermelde waarde wordt beheerd door Pokahnights en kan in geval van administratieve fouten, technische storingen of andere vergissingen worden aangepast. Pokahnights behoudt zich het recht voor om:

• tegoeden bij te storten of af te trekken van een voucher om de correcte situatie te herstellen

• een voucher geheel of gedeeltelijk ongeldig te verklaren bij vaststelling van een fout, misbruik of technische storing

• de voorwaarden voor het gebruik van vouchers aan te passen, mits duidelijke communicatie aan de betrokken spelers

Door gebruik te maken van een voucher aanvaardt de gebruiker deze voorwaarden.

3.2 Online deelnemen aan Pokahnights via de Days of Poker Orbit

Deze sectie heeft betrekking op deelname aan de Pokahnights Days of Poker Orbit. Wie digitaal deelneemt, moet rekening houden met een aantal belangrijke regels, afspraken en praktische zaken. In de volgende artikels lichten we deze bepalingen toe, zodat je goed geïnformeerd en correct kan deelnemen.

3.1.1 Gegevensverwerking & Privacy

Bij deelname aan de Pokahnights Days of Poker Orbit kunnen we bepaalde persoonsgegevens verwerken, bijvoorbeeld voor registratie, verificatie of rapportering. De manier waarop we met deze gegevens omgaan, wordt uitvoerig toegelicht in ons afzonderlijk Privacybeleid. Door deel te nemen aan onze activiteiten, ga je akkoord met deze verwerking zoals daarin beschreven. We raden aan om het Privacybeleid, hier ook in de papierwerk sectie beschikbaar, aandachtig te lezen voor meer informatie over welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen en hoe we ze beveiligen.

3.2.2 Intellectuele eigendom

Alle online elementen - inclusief maar niet beperkt tot software, foto's, ontwerpen, illustraties, kunstwerken, video’s, muziek, geluid, codering, grafische elementen, technologie, processen, teksten, interfaces, interactieve elementen, methodologie, namen, logo's en handelsmerken - zijn het exclusieve eigendom van Pokahnights of haar licentiegevers. Ongeoorloofd gebruik is strikt verboden.

3.2.3 Algemene regels

Pokahnights aanvaardt geen verantwoordelijkheid voor storingen, onderbrekingen of ongeoorloofd gebruik van gegevens. U stemt ermee in Pokahnights te vrijwaren van enige claims of schade voortvloeiend uit uw volgen van hun Orbit op Days of Poker.

Pokahnights rekent we erop dat leden er alles aan doet om volgens de regels te handelen. Pokahnights behoudt zich het recht voor om bij inbreuken op deze regels passende maatregelen te nemen,

Iedereen die de Orbit volgt moet steeds respectvol, correct en gepast met elkaar communiceren, zowel via de chatfunctie als op andere interactieve onderdelen van het platform.

Het is uitdrukkelijk verboden om:

• Grof, beledigend of discriminerend taalgebruik te hanteren;

• Andere leden te bedreigen, intimideren of belachelijk te maken;

• Aan te zetten tot haat, geweld of enige vorm van extremisme, ongeacht de context;

• Seksueel expliciete, racistische, xenofobe of anderszins ongepaste berichten te verzenden;

• Spam, reclame of andere ongewenste berichten te verspreiden.

De Pokahnights Orbit behoudt zich het recht voor om berichten die in strijd zijn met deze richtlijnen zonder voorafgaande waarschuwing te verwijderen, en om accounts tijdelijk of permanent te schorsen bij herhaalde of ernstige inbreuken.

Leden die dergelijke gedragingen opmerken, worden aangemoedigd dit onmiddellijk te melden aan de moderatoren.

4. Externe links

De Pokahnights website of de social media platformen waarop Pokahnights actief is kunnen links bevatten naar externe sites. Pokahnights onderschrijft of aanvaardt geen aansprakelijkheid voor de inhoud ervan.

De Pokahnights orbit kan links bevatten naar externe sites. Pokahnights onderschrijft of aanvaardt geen aansprakelijkheid voor de inhoud ervan.

5. Slotbepalingen

5.1 Gebruik door minderjarigen of uitgesloten personen

Pokahnights is enkel toegankelijk voor personen die wettelijk oud genoeg zijn om aan pokeractiviteiten deel te nemen en die niet uitgesloten zijn. Minderjarigen of personen die uitgesloten zijn, mogen onder geen enkel beding onze fysieke locaties (Pokahrooms) betreden om deel te nemen aan de pokeractiviteiten.

Pokahnights wil voldoen aan de wetgeving en wil een veilige en verantwoorde omgeving waarborgen voor alle leden. Wij behouden ons dan ook het recht voor om op elk moment de identiteit en de leeftijd van een gebruiker te controleren. Om deze verificatie vlot en correct te laten verlopen moet elke gebruiker van Pokahnights beschikken over een geverifieerd Days of Poker account. In een fysieke locatie (Pokahroom) kan een extra controle van identiteit en leeftijd plaatsvinden.

Indien een deelnemer jonger is dan de toegestane leeftijd, wordt de toegang meteen geweigerd of ingetrokken. Bij twijfel kan de toegang tijdelijk worden ontzegd tot de leeftijd is bevestigd. Personen die geen toegang krijgen, maken geen aanspraak op eventuele winsten uit pokeractiviteiten die door Pokahnights werden georganiseerd. Eventuele buy-in bedragen worden niet terugbetaald.

5.2 Privacybeleid

Uw lidmaatschap van Pokahnights en het volgen van de Pokahnights Orbit is onderworpen aan ons privacybeleid, waarin wordt uitgelegd hoe wij uw persoonlijke gegevens verzamelen, gebruiken en beschermen.

5.3 Toepasselijk Recht en Jurisdictie

Deze Voorwaarden worden beheerst door het Belgische recht. Geschillen worden exclusief beslecht door de rechtbanken van Antwerpen.

5.4 Wijzigingen in de Algemene Voorwaarden

Pokahnights kan deze Algemene Voorwaarden bijwerken. Belangrijke wijzigingen worden via het Days of Poker platform of e-mail gecommuniceerd. Het gebruik van het platform voortzetten impliceert uw aanvaarding van de bijgewerkte voorwaarden. Wij adviseren alle volgers van de Pokahnights orbit om regelmatig de documenten in de papierwerksectie te herlezen.